Тип события: VIP-свадьба

Направление: Москва 

Продолжительность: 1 день

Численность группы: 28 персон 

Год: 2019

Длительность разработки: 3 месяца

Численность команды: 12 чел. 

Задачи события: создать очень красивое, уникальное и запоминающееся мероприятие в европейском стиле, на котором будет комфортно находиться гостям и совершенно беззаботно — молодоженам. 

Основной инсайт события: “Это лучший день в моей Жизни”!

Сложности проекта: Молодожены обладают высоким вкусом и часто являлись организаторами красивейших и современных мероприятий. При этом они следят за бюджетом. Было сложно найти роскошные решения за приемлемый прайс. Приглашённые гости — медийные личности и близкие родственники молодых, требовали особого отношения. В последний момент невеста решила приплыть на регистрацию на 50-футовой моторной яхте. Причалить необходимо было к Императорскому клубу, что требовало отдельного согласования. 

Как мы работали со сложностями:

— Нашли оптимальную локацию благодаря тонко настроенной коммуникации с Клиентом. Подобрали кейтеринг высокой кухни, волшебных декораторов, которые за сутки превратили Императорский яхт-клуб в Версаль. Предоставили подборку из 27 музыкальных коллективов, чтобы найти именно тот — душевный, лёгкий, элегантный. Встречались с 12-ю ведущими. Проводили zoom-встречи, создавали мероприятие так тщательно, что даже выбор времени регистрации был не случаен. Он был обусловлен оптимальным углом освещения для волшебной картинки события.

— Составили картотеку гостей, заранее обсудив с молодоженами, кто из участников какое отношение любит, какие могут быть нюансы в работе с ними. Это позволило персоналу, занимающемуся взаимодействием с гостями, восприниматься знакомыми людьми, а не сторонним персоналом. Это максимально быстро растопило лед и создало очень лёгкую и семейную обстановку.

— Забронировали 50-ти футовую яхту буквально за сутки до мероприятия и согласовали ее швартовку в обозначенное время. Для этого нам пришлось доставить ближайшую из доступных яхт из глубокого Подмосковья. Но момент выхода молодоженов на глазах у всех гостей на причал яхт-клуба стоил этих усилий.