Тип события: Инсентив

Продолжительность: 4 ночи, 5 дней

Численность команды: 70 чел

Год: 2021

Длительность разработки: 4 месяца

Задачи события:

1. Поощрить топ-менеджеров за результаты прошлого года и вдохновить на новые победы;
2. Обьединить команду топ-менеджеров;
3. Познакомить коллектив с новыми руководителями.
4. Показать другую Турцию, элитную, дорогую, эксклюзивную.

Сложности проекта:

1. Анти-ковидные меры менялись каждые 2 недели, ограничивая выбор направлений и активностей;
2. Большинство компаний, занимающихся организацией регат, не возвращают предоплату при закрытии границ, а клиент не готов был рисковать;
3. Нам нужно было закрыть отель под группу, чтобы не мешать другим и нам никто не мешал.

Что мы сделали:

1. За 4 месяца мы разработали 4 направления (Турция-Даламан, Хорватия, Черногория и снова Турция, но уже Бодрум). И в итоге нам удалось совместить задачи организации регаты с необходимым форматом размещения.
2. Благодаря тому, что мы отправили запросы на возвратные тарифы всем своим партнёрам, мы нашли тех, кто готов был рисковать и только благодаря этому мероприятие стало возможным. В противном случае клиент готов был переносить мероприятие на следующий год, что было бы крайне нежелательным.
3. Дистанционно мы определили отель, который нам идеально подходил, но на инспекции обнаружилось, что отелю требуется кап. ремонт, а менеджмент здесь отсутствует как класс. В итоге мы смогли найти идеальную замену, благодаря полезным знакомствам с местными отельерами. Группа осталась в восторге.

Результат

• По мнению собственника, мероприятие прошло на 10 из 10;
• Самый популярный отзыв участников мероприятия: «никто не делает таких крутых мероприятий, как у нас!»
• Мы обрели новое любимое направление, куда с радостью вернёмся с новым проектом.

Видео мероприятия