Фасилитационная сессия «под ключ»
Тип события: выездная фасилитационная сессия
Направление: Сочи, Красная Поляна
Продолжительность: 3 ночи, 4 дня
Численность группы: 14 человек
Численность команды: 8 человек
Год: 2022
Задачи события:
- Провести анти-кризисную фасилитационную сессию совместно с партнерами и клиентами, чтобы выявить новые схемы взаимодействия;
- Укрепить лояльность клиентов и партнеров в непростой момент;
- Заявить на рынке о том, что компания настроена решительно и мыслит прогрессивно;
- Укрепить дух команды топ-менеджмента, вдохновить их на новые открытия и вселить веру в лучшее будущее;
- Выявить потребности рынка в условиях неопределенного будущего и создать реальный action-plan, который приведёт бизнес к конкретным решениям.
Сложности проекта:
- Это не было регулярное, отработанное мероприятие. Мы создавали формат совместно с клиентом в режиме реального времени и многие детали брифа менялись в ходе разработки мероприятия, что только усложняло и без того оперативную реализацию;
- Сжатые сроки подготовки проекта: у нас был месяц с момента победы в тендере до заезда группы в Отель;
- Это было наше первое совместное мероприятие с данным клиентом, поэтому клиент не мог нам довериться и стремился контролировать каждый шаг, а мы во многих вопросах осторожничали.
- Финальные списки с количеством участников были получены за день до начала мероприятия. В жаркий сезон отель не мог гарантировать наличие свободных мест и нам приходилось держать блок на личном обаянии и репутации;
- Поскольку каждый гость мероприятия — это руководитель высокого уровня, нам потребовалась индивидуальная логистика для каждого участника проекта;
- В выбранном клиентом отеле не было подходящих под наши запросы помещений: конференц-зал был без окон, зал для йоги с колоннами, бледными стенами, холодным, хирургическим светом и облупившейся краской, а места под вечеринку не было вовсе. Но нас это не остановило.
Что мы сделали:
- Подключив к изучению брифа сильнейшего методолога, Анастасию Талызину, поняли, что данной компании в качестве фасилитатора идеально подойдёт Иван Дьяченко (Икра), который достаточно быстрый и прогрессивный, чтобы вывести и без того прокачанную команду на новый уровень;
- Как только стало понятно, что основа нашей программы — быстрый и очень интеллектуально мощный Ваня, мы стали искать баланса в телесно-ориентированных практиках, таких как йога, эмоционально-физических перезагрузках, медитациях. У нас была задача усилить и без того мощную команду, для этого мы пошли с трёх сторон: интеллект, эмоции и их физическая поддержка. Сильнейший тренер йоги, Виктория Можина, тренер эмоционального интеллекта, Дмитрий Мезенцев. Таков стал наш звёздный состав, который отправил участников сессии в стратосферу.
- Плюс стало понятно, что нам нужно очень мощное место, где окружение будет помогать, усиливать запускаемые нами процессы. «Поляна 1389 Отель и СПА» отлично подходил под эту задачу. Уединенность, красота окружающих гор, кулуарность, красота и тишина. Все сложилось просто идеально!
- Мы переоборудовали панорамный ресторан под конференц-зал; полностью задекорировали и подсветили зал для йоги, включили ароматические свечи, что создало правильный настрой; мы полностью вынесли мебель из коттеджа и устроили там фуршет для финальной вечеринки. Танцы были очень горячими, несмотря на деловой характер мероприятия.
Результат:
- Клиент увёз с собой 4 потенциальных бизнес-проекта, что было основной задачей мероприятия.
- Мы смогли создать атмосферу, в которой даже незнакомые люди готовы были погружаться и полностью отдаваться процессу;
- Приглашённые клиенты отметили данную сессию, как одну из самых сильных из всех, в которых они участвовали. А это руководители крупных Российских и международных компаний.
- Телесные практики усиливали ресурсы участников сессии и несмотря на насыщенную программу, им удавалось перезагружать сознание и физику и быть максимально включёнными и продуктивными на протяжении 3 дней;
- Генеральный директор в обратной связи отмечает менеджмент EGOZ на 10 из 10, что для нас очень ценно;
- Большинство гостей на обратной связи отметили бесшовную организацию. Все элементы были идеально состыкованы и мы мгновенно подстраивались под бизнес-часть: мы переносили телесно-ориентированные практики, меняли время и место их проведения, переносили кофе-брейк с террасы в конференц-зал, а обед из ресторана на террасу и так далее.
Основной инсайт: «Эта сессия отличается от всех других. Мы были максимально погружены процесс и нам не хотелось заканчивать. Нам было максимально комфортно и все наши запросы решались по щелчку пальцев»