Тип события: Командообразующая экспедиция (завершающий модуль обучения) для кадрового резерва компании

Направление: Архыз

Продолжительность: 4 дня

Численность группы: 32 участника

Длительность разработки: 1 месяц

Численность команды: 8 человек

Задачи события: сформировать кроссфункциональные связи между разными отделами компании, развить компетенции лидерства в команде, закрепить теоретическую часть через стремительный выход из зоны комфорта, посредством экстремальных испытаний

Сложности проекта: сжатые сроки для реализации кастомного мероприятия, интеграция техник выживания в «диких условиях» в теоретическую часть программы, повышенный интерес к локации в даты проведения мероприятия, резкое изменение погодных условий за несколько дней до начала проекта. Важный фактор — особенности менталитета горцев, когда дань уважения к культуре и традициям, превыше любых письменных договоренностей.

Как мы работали со сложностями:

• В качестве партнеров мы привлекли лучшее агентство в регионе, в сотрудничестве разработав программу, которая являлась логическим продолжением бизнес-части, а в конце каждого дня позволяла отрефлексировать происходящее
• Мы пошли на определенные риски, осознанно создавая острые моменты, когда участники в моменте лишались базовых потребностей: воды, еды и комфортного сна. А получить необходимое могли лишь объединившись в группы, распределив роли и обязанности, думая в первую очередь не о себе, а о команде и ценностях коллектива
• За пять дней до начала мероприятия в горах выпал снег, уровень рек поднялся до критических отметок, в дни мероприятия шёл дождь, что в совокупности с вышеперечисленным факторами, усложняло прохождение горных маршрутов и организацию запланированных активностей. За несколько дней до мероприятия мы перекроили сценарий, адаптировав его под текущие неблагоприятные погодные условия
• Ночная эвакуация из отеля, поиск схронов еды по неверной карте, обед молчания, строительство моста для перехода бурной реки, механика «оборудование на расхват», подъем в горы по мокрому снегу, поломка «шишиги», застрявший глубоко в грязи вездеход воспринимались участниками противоречиво, но в финальный вечер бывшие «просто коллеги» смеялись над всем произошедшим и делились эмоциями, как старые добрые друзья
• Учитывая экстремальность активностей, отсутствие достаточного времени на необходимую адаптацию в горной местности и особенности культуры, мы позаботились о здоровье и безопасности участников: заранее собрали анамнез, привлекли медицинского работника, сотрудников МЧС и ЧОП, которые сопровождали группу 24/7
• Будучи уже подкованными опытом проведения мероприятий в регионах, где сложные вопросы решаются связями, мы заручились поддержкой местных. Порой даже наступая на горло собственным принципам и ценностям, наша команда быстро адаптировалась к таковым реалиям, что позволило работать с проблемными ситуациями на взаимовыгодных условиях.

Результат:

• Клиент уже на мероприятии заметил активное сотрудничество команды и формирование связей;
• Участники отмечали, что за 4 дня пережили столько эмоций, как не переживали за год.