Тип события: Конференция

Продолжительность: 2 дня, 3 ночи

Численность: 150 человек

г. Москва

Год: 2023 (февраль)

Длительность разработки: 2,5 месяца

Задачи события:

1. Провести среди сотрудников компании установочную конференцию, включающую в себя основную бизнес-часть, тимбилдинг и гала-ужин с церемонией награждения.
2. Объединить и сплотить команду.

Сложности проекта:

1. Это была первая пост-ковидная офлайн-конференция среди сотрудников компании. В течение 2 лет в организации не проводились такие масштабные офлайн-события. Перед нами была непростая задача, так как это мероприятие ждали долго, и компания к нему относилась с особенным трепетом.
2. Всю основную часть программы необходимо было уместить в 1 день.
3. Часть сотрудников не были знакомы между собой, а некоторые из них даже прилетали из других регионов.
4. Для проведения мероприятия у нас был только один конференц-зал и лишь 1 час перерыва на полный пересетап зала под вечернюю часть.

Что мы сделали:

1. За 2 часа эффективно провели тимбилдинг, вовлекли абсолютно каждого сотрудника.
2. Успешно провели официальную бизнес-часть.
3. Организовали вечерний гала-ужин.
4. Придумали и провели церемонию награждения 150-ти человек, уложившись в жесткий тайминг (1,5 часа). 5. Продумали и расписали тайминг всего мероприятия поминутно. Команда работала со швейцарской точностью. Все цели и задачи были выполнены на 200%.