Тип события: Выездное международное мероприятие

Продолжительность: 3 дня

Численность: 54 чел.

Локация: Бодрум, Турция

Длительность разработки: 6 мес.

Задачи мероприятия:

1. Собрать сильнейших СТО и СРО лидеров IT-индустрии;
2. Создать оптимальные условия для продуктивного нетворкинга;
3. Повысить лояльность участников клуба к Авито, в качестве бренда работодателя.

Сложности проекта:

1. Между согласованием проекта и подписанием контракта случился скачек курса валют, что фактически сократило наш бюджет на 30%, но при этом менять локацию мы уже не могли. Отель был озвучен и он был крайне дорогим.
2. За 3 дня до мероприятия прогнозы погоды поменялись и вместо идеально чистого неба нам обещали залповые ливни и беспощадные шторма, а клиентом на оба ужина были выбраны открытые площадки.
3.  В Турции самый главный элемент успеха мероприятия — это люди. Поэтому мы всегда выбираем площадки не по стенам, а по управленцам. И основной проблемой для нас стала новость о том, что директор по продажам отеля, из-за которого мы и выбрали этот объект, уходит. Мы теряли единственного лояльного и заинтересованного в нашем успехе партнера.

Что мы сделали:

1. Благодаря слаженной работе с руководителем проекта со стороны Авито мы смогли обосновать увеличение бюджета, что в принципе было невозможно. Но глубинная проработка этого события и список подтвердившихся участников говорили сами за себя. Стратегически было важно реализовать данный проект на самом высоком уровне и руководство компании нас услышало, что позволило провести мероприятие в полном объёме, не отказываясь от важных опций, создающих атмосферу и поддерживающих комфорт гостей.
2. Мы приехали на площадку заранее, отсмотрели все варианты и полностью поменяли локации. В итоге погода была идеальной, но нам, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, удалось согласовать использование закрытой площадки, которая базово не сдается в аренду. Нам пришлось сделать сальто через голову, чтобы уместить фуршет с посадкой и будкой переводчика в 70 квадратных метров и за сутки перепечатать (не в Москве, а в Турции) именную рассадку — но мы справились. В итоге вышло даже лучше, чем планировалось.
3. Благодаря тому, что мы были знакомы с менеджментом отеля и во время инспекции познакомились и с директором по маркетингу, и с директором приема и размещения, мы нашли возможность получить самые выгодные условия от площадки, что помогло остаться в рамках выделенного бюджета не смотря на многочисленные перемены.

Отзыв клиента:

Екатерина Загуменнова, head of executive search Р&Т, Avito

«EGOZ выбрали оптимальную для международного выезда локацию. Разработали идеальную концепцию, чтобы все смогли максимально с пользой, но без надрыва, провести вместе время. EGOZ — включенная, гибкая, адаптивная и эффективная команда, нам было с ними очень комфортно работать. NPS проекта — 9,8, эти цифры говорят сами за себя.»